Je maakt enorme to-do lijsten met honderd items erop, en ’s avonds kom je erachter dat je er maar drie hebt gedaan, en je voelt je een mislukkeling.
Het probleem is dat het brein niet in staat is om effectief te werken met lange lijsten, het schrikt van het volume en valt in een verdoving en kiest voor de makkelijkste taak – scrollen door het bandje, aldus de correspondent van .
Probeer de “drie olifanten” techniek: schrijf elke ochtend precies drie belangrijke dingen op die je echt dichter bij je doel zullen brengen, en beschouw de rest als een bonus.
Pixabay
Het tweede geheim is om dingen te binden aan context of plaats in plaats van tijd. In plaats van “Ik bel de klant om 15.00 uur”, schrijf je “Ik bel de klant zodra ik mijn ochtendkoffie heb gehad”, want strakke tijdslimieten creëren stress, terwijl dingen koppelen aan actie automatisch werkt.
Is het je ooit opgevallen dat je meest productieve dagen plaatsvinden wanneer je het minst plant? Dat komt omdat je in een staat van flow komt, en constante timer-omschakelingen halen je alleen maar uit synchronisatie.
Laat lege vensters in je schema van ten minste een half uur tussen vergaderingen, zodat je hersenen kunnen herstarten en informatie kunnen verwerken. Als je je dag tot de nok toe vult, verpest elke onverwachte gebeurtenis alle plannen en ben je tot ’s avonds uit de planning.
Neem ’s avonds vijf minuten de tijd om mentaal door de dag van morgen te scrollen en elke taak in detail te visualiseren. De hersenen maken geen onderscheid tussen realiteit en verbeelding, en je zult ’s ochtends klaar zijn voor actie omdat je neurale verbindingen al aan het werk zijn gezet.
Plan je belangrijkste taken voor de ochtend, terwijl je cortex nog moe is van het nemen van beslissingen. Tegen de avond is je wilskracht uitgeput en is de kans groter dat je een moeilijk gesprek uitstelt tot morgen, en morgen zal het weer gebeuren.Leer “nee” te zeggen tegen alles wat niet tot je top drie taken behoort, zelfs als je echt een collega wilt helpen of akkoord gaat met een interessant project. Een overvolle agenda doodt de productiviteit sneller dan een uitsteller.
Organiseer aan het einde van de week een audit: welke van de geplande taken zijn niet gedaan en waarom. Misschien zijn deze taken helemaal niet nodig en besteed je er alleen tijd aan uit plichtsbesef of gewoonte.
Onthoud dat rust geen beloning voor werk is, maar een noodzakelijk onderdeel ervan. Zonder goed herstel zal zelfs het meest ingenieuze plan mislukken, omdat de hulpbronnen van het lichaam eindig zijn.
Lees ook
- Hoe je groenten kunt kweken op de vensterbank, zelfs zonder handen: tips voor stadsbewoners
- Waarom je je toetsenbord schoonmaakt met een tandenborstel: gadget care lifehacks
